견적서를 받아 들면 눈이 먼저 맨 아래 합계로 갑니다. 그런데 물탱크 청소 견적서는 합계보다 그 위에 적힌 내용이 훨씬 많은 것을 알려 줍니다. 어떤 탱크를, 어디까지, 언제, 어떤 조건으로 청소하는지가 정리되어 있어야 비로소 금액이 의미를 갖습니다. 처음 견적서를 검토하는 관리자분들을 위해 위에서부터 차례로 읽는 순서를 정리했습니다.
1. 업체 정보는 무엇을 보면 될까?
상호, 대표 연락처, 사업장 주소와 함께 저수조청소업 신고번호가 적혀 있는지 봅니다. 저수조청소업은 관할 행정기관에 신고하는 업종이라, 신고번호와 신고 관청을 확인할 수 있어야 합니다. 에스제이클린의 경우 인천광역시 부평구청에 신고한 제 부평-81호입니다. 견적서에 번호가 없다면 물어보면 됩니다. 담당자 이름과 연락처가 따로 적혀 있으면 작업 당일 연락이 필요할 때 누구에게 전화해야 할지도 분명해집니다.
2. 대상 탱크가 정확히 적혀 있을까?
견적서에서 가장 자주 어긋나는 부분이 대상입니다. 다음이 모두 적혀 있는지 확인하세요.
- 탱크 위치(옥상, 지하 기계실 등)와 개수
- 용량 또는 치수
- 칸 수(한 탱크가 두 칸으로 나뉘어 있는지)
- 재질(FRP, SMC 패널, 스테인리스, 콘크리트)
관리자가 알려 준 조건과 다르게 적혀 있다면 그 부분부터 바로잡아야 합니다. 용량을 모르면 톤수 계산으로 대략 구해 둘 수 있습니다.
3. 작업 범위는 어디까지 들어갔을까?
“청소 일체”처럼 한 줄로 적힌 견적서도 있고, 단계별로 나눈 견적서도 있습니다. 어느 쪽이든 아래 단계가 포함되는지 확인하면 됩니다.
- 배수와 잔수 처리
- 바닥 침전물 제거와 반출
- 벽·천장·보강재·바닥 세척
- 소독
- 헹굼과 급수 준비
특히 소독 뒤 헹굼이 빠지면 급수 후 물에서 약품 냄새가 날 수 있습니다. 한 줄 견적이라면 위 단계가 다 들어가는지 말이나 문자로 확인해 두세요.
4. 일정과 단수 계획은 적혀 있을까?
작업 날짜와 시작 시각, 예상 작업 시간, 투입 인원이 적혀 있으면 단수 공지를 준비하기 쉽습니다. 상가나 병원처럼 영업 시간에는 물을 끊기 어려운 건물이라면 야간·주말 작업이 가능한지, 그때 조건이 달라지는지도 확인하세요.
일정 칸이 비어 있다면 견적이 아직 대략적인 단계라는 뜻일 수 있습니다. 이럴 때는 희망 날짜 두세 개를 먼저 전달하고, 가능한 날짜를 견적서에 적어 달라고 요청하면 됩니다. 상·하반기에 한 번씩 청소해야 하는 의무 대상 건물이라면, 이번 작업 날짜와 함께 다음 청소 시기를 어떻게 잡을지도 이때 이야기해 두면 일정 관리가 편해집니다.
5. 추가 비용 조건과 기록은 어떻게 볼까?
현장에 와 보니 칸 수가 다르거나 침전물이 예상보다 훨씬 많다면 금액이 바뀔 수 있습니다. 어떤 경우에 바뀌는지 미리 적혀 있는 견적서가 나중에 다툼이 적습니다. 또 의무 대상 건물은 청소 결과를 기록해 2년간 보관해야 하므로, 작업 후 어떤 자료를 받을 수 있는지도 견적 단계에서 물어 두세요.
마지막으로 견적서의 유효 기간과 결제 시점, 부가세 포함 여부처럼 행정적인 항목도 한 번 훑어보세요. 내부 결재를 올려야 하는 관리사무소라면 이 부분이 빠져 있을 때 다시 연락해야 하는 번거로움이 생깁니다.
여러 곳의 견적을 나란히 놓고 볼 때는 견적서 비교표를 쓰면 빠진 칸이 바로 드러납니다.
견적서 항목이 헷갈리거나, 에스제이클린 견적을 같은 기준으로 받아 보고 싶으시면 010-6486-8467로 전화 주세요. 견적 요청 페이지에 탱크 조건을 남기셔도 연락드립니다.